一、總 則
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項規(guī)章制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。
一、公司管理大綱
1、公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的 條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
二、員工守則
1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
2、維護公司聲譽，保護公司利益。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。
4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第一部分、 公司管理制度
加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。
第一章、檔案管理制度
1、各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
2、各類規(guī)章制度、辦法、會議記錄、會議紀要、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。
3、財務(wù)文件由財務(wù)科歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并實行電腦化管理。
4、歸檔資料必須符合下列要求：
1）文件材料齊全完整；
2）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；
3）根據(jù)檔案的內(nèi)容，區(qū)別保存，以便于保管和利用。
4）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
第二章、保密管理制度
為保守公司秘密，維護公司利益，特制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須注意不泄露、出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、專有技術(shù)；
4、招標項目的標底、合作條件
5、重要的合同、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第三章、印章管理制度
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知。
二、 印章的保管、交接和停用
1）公司各類印章必須有專人保管
公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定專人保管。
2）印章保管使用須有記錄，注明公章名稱、時間、用途、使用人等。
3）嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。印章外出期間，借用人要說明印章用途申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4）印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管。
5)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
三 印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和辦公室各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核、審批后，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)部門匯總存檔。
第四章、公司證照管理制度
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證以及公司所有人員的各種證書是公司合法經(jīng)營的資格證明。根據(jù)工程施工業(yè)務(wù)開展的需要，公司對證、照的管理作出如下管理制度：
一、證照必須由公司辦公室復(fù)印后存檔，以備核查。
二、對公司證、照要妥善保管，規(guī)范使用，不準涂改、不準轉(zhuǎn)借不相關(guān)的人或單位使用，不準利用證照從事違法活動。發(fā)現(xiàn)有用證、照從事違法、違規(guī)活動者將給予當事人以經(jīng)濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關(guān)程序追究當事人的刑事責任。
三、證、照不得跨區(qū)承攬工程使用。若確需跨區(qū)域使用必須公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用。否則，造成經(jīng)濟損失時責任人負責全部賠償，造成嚴重后果者追究法律責任。
四、如遇證、照丟失，要及時登報聲明作廢。
五、對公司的各種證照復(fù)印件，必須在復(fù)印件上注明（此復(fù)印件只限持件人姓名和單項工程項目的名稱）使用，同時加蓋公司紅色印章，否則均視為無效證件。
第五章、會議管理制度
1、為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：滄州華成建筑機械設(shè)備租賃有限公司
3、一般在月底或召開一次公司例會，會議有董事長或總經(jīng)理主持召開。
4、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
5、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
6、與會人須遵守以下規(guī)定：
（1）應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
（2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
（3）遵守會議紀律，與會期間原則上不允許接聽電話，如須接聽請離開會場。
（4）做好本人的會議紀錄。
7、 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1）本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2）本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
8、 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；。
9、 總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由辦公室負責落實，總經(jīng)理另有指定的，按總經(jīng)理指定。
第六章、辦公用品管理制度
1、 嚴格遵守辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
2、 公司各部門所需的辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。
3、 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
4、 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第七章、安全保衛(wèi)管理制度制度
為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。
二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作。
三、落實防火措施，重要場所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
四、抓好安全用電管理。
五、落實防盜措施。
1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源；
2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈；
3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；
4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。
六、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实模宦勺肪控熑巍?br />第八章、 車輛管理制度
1、車輛使用管理規(guī)定公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要安排派車。
2、車輛駕駛專人專車，專車專管。
3、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。
4、車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人及使用部門負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由司機本人負責。
第九章、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，對于公司經(jīng)經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
3、各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
4、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
5、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
8、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，必須注明合同有效期限。
第十章、考勤管理制度
1為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制訂本制度。
2、員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經(jīng)所屬部門負責人同意。
3、勞動人事部負責考勤統(tǒng)計，每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表，報財務(wù)部門審核。
4、嚴格遵守請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的（含3天），由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準，4天以上的，報總經(jīng)理批準，公司部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。
6、遲到、早退按月累計，每達5次按曠工1天處理。
7、員工病假期間只發(fā)給1500元基本工資。
第十一章、財務(wù)管理制度
為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本制度。
一、認真執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度，執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度
二、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提出改進意見促進公司取得較好的經(jīng)濟效益
三、厲行節(jié)約，合理使用資金。
四、會計人員在工作中應(yīng)當遵守職業(yè)道德，嚴守工作紀律，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、會計人員應(yīng)當熟悉本單位的經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況，保守本單位的商業(yè)秘密。
六、會計員和出納員責任分明，錢賬分開，不得一人監(jiān)管。
七、銀行票據(jù)和銀行存款賬戶的預(yù)留印鑒由主管會計和出納分開保管，不得一人監(jiān)管。
八、企業(yè)的各項支出及臨時借款需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付。
九、嚴格審核原始憑證，對不真實、不合法的原始憑證不予受理，對手續(xù)不健全、不正確的憑證予以退回或補充更正。
十、不準公款私存，不得私自借用公款。
十一、及時記賬、對賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。
十二、按年度歸檔分類，整理立卷，做到存放有序、查找方便。